Sistem Informasi Akuntansi 2 : 2.5. Jelaskan Pengertian Data Flow Diagram Dan Berikan Contoh Gambar DFD

A.    Pengertian Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) merupakan suatu cara atau metode untuk membuat rancangan sebuah sistem yang mana berorientasi pada alur data yang bergerak pada sebuah sistem nantinya. Dalam pembuatan Sistem Informasi, DFD sering digunakan. DFD dibuat oleh para analis untuk membuat sebuah sistem yang baik. Dimana DFD ini nantinya diberikan kepada para programmer untuk melakukan proses coding. Dimana para programmer melakukan sebuah coding sesuai dengan DFD yang dibuat oleh para analis sebelumnya. Tools yang digunakan pada pembuatan DFD (Data Flow Diagram) yaitu EasyCase, Power Designer 6. Salah satu cara lain untuk mendesain sistem yaitu menggunakan UML(Unified Manual Language).

B.     Komponen DFD (Data Flow Diagram) 

·         User / Terminator: Kesatuan diluar sistem (external entity) yang memberikan input ke sistem atau menerima output dari sistem berupa orang, organisasi, atau sistem lain.

·         Process: Aktivitas yang mengolah input menjadi output.

·         Data Flow: Aliran data pada sistem (antar proses, antara terminator & proses, serta antara proses & data store).

·         Data Store: Penyimpanan data pada database, biasanya berupa tabel.

Didalam DFD terdapat 3 level, yaitu :

1.      Diagram Konteks : menggambarkan satu lingkaran besar yang dapat mewakili seluruh proses yang terdapat di dalam suatu sistem. Merupakan tingkatan tertinggi dalam DFD dan biasanya diberi nomor 0 (nol). Semua entitas eksternal yang ditunjukkan pada diagram konteks berikut aliran-aliran data utama menuju dan dari sistem. Diagram ini sama sekali tidak memuat penyimpanan data dan tampak sederhana untuk diciptakan.

2.      Diagram Nol (diagram level-1) : merupakan satu lingkaran besar  yang mewakili lingkaran-lingkaran kecil yang ada di dalamnya. Merupakan pemecahan dari diagram Konteks ke diagram Nol. di dalam diagram ini memuat penyimpanan data.

3.      Diagram Rinci : merupakan diagram yang menguraikan proses apa yang ada dalam diagram Nol.

C.     Fungsi DFD

Fungsi dari Data Flow Diagram adalah :

1.      Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara manual maupun komputerisasi.

2.      DFD ini adalah salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan, khususnya bila fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh sistem. Dengan kata lain, DFD adalah alat pembuatan model yang memberikan penekanan hanya pada fungsi sistem.

3.      DFD ini merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem kepada pemakai maupun pembuat program.

D.    Contoh Dari Data Flow Diagram

alur dari DFD diatas adalah :

Dari customer (pembeli) membeli barang secara pre order (PO) dan si pembeli tersebut sebelumnya sudah melakukan registrasi membuat akun(member) untuk toko online tersebut, kemudian masuk kedalam proses sebagai user, setelah di proses si pembeli tersebut akan mendapatkan email sebagai verifikasi bahwa barang yang dia pesan sedang dalam proses. didalam proses tersebut pihak toko online tidak hanya memberikan verifikasi terhadap si pembeli saja, namun dia juga memberikan laporan pada manager bahwa sudah terjadi transaksi antara toko online tersebut dengan si pembeli lengakap dengan tanggal pemesanan, alamat pemesan, barang yang dibeli, jumlah barang yang dibeli, jumlah uang yang harus dibayar dan lain-lain.

Sumber :

http://lukmanprayogi20.blogspot.co.id/2015/11/pengertian-dan-contoh-dari-data-flow.html

https://adepuspita28.wordpress.com/2013/10/26/pengertian-data-flow-diagram-dfd-dan-contoh-gambar-dfd/

Sistem Informasi Akuntansi 2 : 2.4. Gambarkan Simbol Simbol Tambahan Dan ArtinyaSistem Informasi Akuntansi 2 : 2.4. Gambarkan Simbol Simbol Tambahan Dan Artinya

Simbol tambahan atau biasa yang disebut Flow Direction Symbol biasa digunakan untuk memperjelas Flowchart atau mempermudah pembuatan flowchart. Berikut adalah simbol-simbol tambahan/flow direction symbols yang biasa digunakan:

1.      Penghubung Keluar ke atau masuk dari bagian lain flowchart khususnya halaman yang sama

2.      Anak Panah Merepresentasikan alur kerja                            

  

3.      Penjelasan Digunakan untuk komentar tambahan  

4.      Magnetic Disk I/O yang menggunakan disk magnetik

                                                                                                 

5.      Magnetic Drum I/O yang menggunakan drum magnetik

                                                                                       

6.      Punched Tape I/O yang menggunakan pita kertas berlubang

                                                                                            

7.    Communication Link Transmisi data melalui channel komunikasi, seperti telepon

                                     

Sumber :

http://ibnusantoso51.blogspot.co.id/2015/11/simbol-simbol-tambahan-dan-artinya.html

http://bimoinformation.blogspot.co.id/2015/11/tugas-24-simbol-simbol-tambahan-dan.html

Sistem Informasi Akuntansi 2 : 2.2. Gambaran Simbol Simbol Masukan Dan Artinya

Berikut adalah macam-macam simbol masukkan/keluaran (input/output) dalam flowchart beserta penjelasannya.

1.      Input-Output Symbol

      : Yaitu simbol yang menyatakan proses input dan output tanpa tergantung dengan jenis peralatannya.

2.      Magnetic Tape Symbol

         : Simbol magnetik tape unit simbol yang menyatakan input berasal dari pita magnetik atau output disimpan ke pita magnetik

3.      Punch Card Symbol

       : Simbol yang menyatakan bahwa kartu atau output berasal dari kartu atau output ditulis ke kartu

4.      Document Symbol

       : Simbol yang digunakan untuk menyatakan input berasal dari dokumen dalam bentuki kertas atau output dicetak ke kertas.

5.      Disk and On-line Storage Symbol

      : Yaitu simbol yang menyatakan input yang berasal dari disk atau disimpan ke disk.

6.      Display Symbol

      : Yaitu simbol yang menyatakan peralatan output yang digunakan yaitu layar, plotter, printer dan sebagainya.

Sumber :

http://www.pro.co.id/kegunaan-dan-fungsi-simbol-simbol-flowchart-pada-pembuatan-sistem/

http://febiramelia.blogspot.co.id/2015/11/simbol-simbol-dasar-flowchart.html

Sistem Informasi Akuntansi 2 : 2.3. Gambaran Simbol Simbol Pemrosesan Dan Artinya

Simbol proses yaitu menunjukan jenis operasi dalam suatu prosedur :

1.      Terminal Symbol

 Terminal menunjukkan awal atau akhir dari aliran proses. Biasanya, diberi kata-kata ‘Start’, ‘End’, ‘Mulai’, atau  ’Selesai’. Process, Manual Operation, dan Manual InputUntuk menunjukkan sebuah proses atau operasi digunakan persegi panjang. Teks dalam simbol proses ini harus menggunakan kata kerja seperti ‘mengambil data’, ‘memeriksa isian formulir’, atau yang lainnya dalam deskripsi yang singkat dan jelas.

2.      Processing Symbol

Lambang proses ini sebenarnya melambangkan proses yang dilakukan oleh komputer. Karena flow chart memang awalnya digunakan untuk menggambarkan proses pada program komputer atau algoritma. Tapi kadang orang mengartikannya secara umum sebagai proses, yang dilakukan oleh komputer atau tidak. Jika menggunakannya untuk menggambarkan prosedur yang tidak penting untuk melihat itu dilakukan komputer atau tidak maka tidak masalah menggunakan simbol proses secara umum. Tapi, pada kasus dimana Anda akan menggambarkan prosedur yang terdiri dari operasi komputer dan manual  serta penting untuk membedakannya maka sebaiknya menggunakan simbol yang berbeda pula.

3.      Manual Operating Symbol

Untuk proses atau operasi yang dilakukan secara manual (tidak melibatkan komputer), dalam flow chart digambarkan dengan trapesium. Anda dapat menggunakannya untuk menggambarkan proses seperti mengisi formulir atau memeriksa dokumen.

4.      Manual Input Symbol

Lantas, bagaimana menggambarkan proses yang melibatkan manusia dan komputer seperti memasukkan data ke dalam komputer? Untuk proses memasukkan input ke dalam sistem seperti ini dalam flow chart disebut manual input. Manual input dilambangkan menggunakan segi empat yang bagian atasnya miring dan bagian kanan lebih tinggi dari bagian kiri.

5.      Input/Output Symbol

Data dapat menjadi input suatu proses atau merupakan outputnya. Dalam flow chart data dimodelkan dengan simbol jajaran genjang atau juga sering disebut bentuk input-output, I/O.

6.      Decision Symbol

Decison digunakan untuk melambangkan pengambilan keputusan bagaimana alur dalam flow chart berjalan selanjutnya berdasarkan kriteria atau pertanyaan tertentu. Decision dilambangkan dengan bentuk belah ketupat dan teks dalam simbol ini biasa menggunakan bentuk pertanyaan.
Pertanyaan yang digunakan biasanya pertanyaan dengan jawaban ya atau tidak. Tapi, dapat juga yang menghasilkan 3 jawaban atau lebih. Garis yang menunjukkan arah keputusan harusdiberi label dengan hasil keputusan atau jawaban pertanyaannya.

7.      Stored Data

Ini menggambarkan informasi yang disimpan dalam media penyimpanan data secara umum, seperti : hard drive, memory card, flash disk, atau media lain. Digunakan simbol segi empat dengan sisi tegaknya melengkung ke kiri.

8.      Database

Silinder merupakan simbol yang digunakan untuk basis data. Sebenarnya juga digunakan untuk melambangkan data yang disimpan dalam hard drive. Namun, kadang perlu membedakan data-data yang diakses dari database secara online dalam jaringan atau hanya dari komputer. Jadi, Anda dapat menggunakan simbol silinder untuk data di database dan untuk data dalam komputer dapat menggunakan stored data.

9.      Predefined Process

Predefined process yaitu proses yang telah kita jelaskan lebih rinci dalam flow chart tersendiri. Ini memungkinkan kita untuk menampilkan flow chart sesuai dengan tingkat detail yang kita inginkan. Misalkan, untuk tingkat manajer pada organisasi kadang hanya perlu gambaran prosedur secara umum, tidak dalam detail teknis. Ini dilambangkan dengan segi empat dengan garis ganda pada sisi tegaknya.

10.  Connector dan Off-page Reference

Connector dilambangkan dengan lingkaran kecil. Digunakan menghubungkan elemen dalam flow chart sebagai pengganti garis untuk menyederhanakan bentuk saat elemen yang akan dihubungkan jaraknya berjauhan dan ruwet jika dihubungkan dengan garis.

Connector digunakan untuk menghubungkan gambar dalam satu halaman. Jika gambar yang akan dihubungkan berada pada halaman yang berbeda maka menggunakan off-page reference yang dilambangkan dengan segi lima. Teks/label untuk connector dapat menggunakan huruf dan off-page reference menggunakan angka.

11.  Swimlane

Digunakan saat kita ingin menunjukkan keterangan seperti dimana proses dilakukan atau siapa yang melakukannya. Ini cocok digunakan untuk prosedur yang melibatkan banyak pihak, lintas organisasi, atau lintas departemen dan penting untuk menunjukkan dimana proses dilakukan. Berikut adalah contoh flow chart pendaftaran anggota perpustakaan dengan swimlane.

Sumber :

http://ipankraditya.blogspot.co.id/2015/10/23-simbol-simbol-pemrosesan-dan-artinya.html

Sistem Informasi Akuntansi 2 : 2.1. Jelaskan Simbol Simbol Dasar Flowchart

A.    Pengertian Flowchart

Flowchart merupakan gambar atau bagan yang memperlihatkan urutan dan hubungan antar proses beserta instruksinya yang mempunyai arus yang menggambarkan langkah-langkah penyelesaian suatu masalah. Gambaran ini dinyatakan dengan simbol. Dengan demikian setiap simbol menggambarkan proses tertentu. Sedangkan hubungan antar proses digambarkan dengan garis penghubung.

Flowchart ini merupakan langkah awal pembuatan program. Dengan adanya flowchart urutan poses kegiatan menjadi lebih jelas. Jika ada penambahan proses maka dapat dilakukan lebih mudah. Setelah flowchart selesai disusun, selanjutnya pemrogram (programmer) menerjemahkannya ke bentuk program dengan bahsa pemrograman. Flowchart merupakan cara penyajian dari suatu algoritma.

B.     Tujuan Flowchart

Tujuan Membuat Flowchat :

•         Menggambarkan suatu tahapan penyelesaian masalah

•         Secara sederhana, terurai, rapi dan jelas

•         Menggunakan simbol-simbol standar

Dalam penulisan Flowchart dikenal dua model, yaitu Sistem Flowchart dan Program Flowchart

1.      System Flowchart :

Yaitu : bagan yang memperlihatkan urutan prosedure dan proses dari beberapa file di dalam media tertentu.

•         Melalui flowchart ini terlihat jenis media penyimpanan yang dipakai dalam pengolahan data.

•         Selain itu juga menggambarkan file yang dipakai sebagai input danoutput.

•         Tidak digunakan untuk menggambarkan urutan langkah untuk memecahkan masalah

•         Hanya untuk menggambarkan prosedur dalam sistem yang dibentuk

2.      Program Flowchart

Yaitu: Bagan yang memperlihatkan urutan dan hubungan proses dalam suatu program. Dua jenis metode penggambaran program flowchart :

•         Conceptual flowchart, menggambarkan alur pemecahan masalah secara global

•         Detail flowchart, menggambarkan alur pemecahan masalah secara rinci

C.     Simbol-simbol flowchart

Flowchart disusun dengan simbol-simbol. Simbol ini dipakai sebagai alat bantu menggambarkan proses di dalam program. Simbol-simbol yang dipakai antara lain :

1.      Flow Direction Symbol

        : Yaitu simbol yang digunakan untuk menghubungkan antara simbol yang satu dengan simbol yang lain. Simbol ini disebut juga connecting line.

2.      Terminator Symbol

        : Yaitu simbol untuk permulaan (start) atau akhir (stop) dari suatu kegiatan.

3.      Connector Symbol

        : Yaitu simbol untuk keluar – masuk atau penyambungan proses dalam lembar / halaman yang sama.

4.      Connector Symbol

         : Yaitu simbol untuk keluar – masuk atau penyambungan proses pada lembar / halaman yang berbeda.

5.      Processing Symbol

        : Yaitu simbol yang menunjukkan pengolahan yang dilakukan oleh komputer.

6.      Manual Operation Symbol

  : Yaitu simbol yang menunjukkan pengolahan yang tidak dilakukan oleh komputer.

7.      Decision Symbol

        : Yaitu simbol pemilihan proses berdasarkan kondisi yang ada.

8.      Input-Output Symbol

        : Yaitu simbol yang menyatakan proses input dan output tanpa tergantung dengan jenis peralatannya.

9.      Manual Input Symbol

        : Yaitu simbol untuk pemasukan data secara manual on-line keyboard.

10.  Preparation Symbol

        : Yaitu simbol untuk mempersiapkan penyimpanan yang akan digunakan sebagai tempat pengolahan di dalam storage.

11.  Predefine Proses Symbol

    : Yaitu simbol untuk pelaksanaan suatu bagian (sub-program)/prosedure.

12.  Display Symbol

        : Yaitu simbol yang menyatakan peralatan output yang digunakan yaitu layar, plotter, printer dan sebagainya.

13.  Disk and On-line Storage Symbol

        : Yaitu simbol yang menyatakan input yang berasal dari disk atau disimpan ke disk.

D.    Kaidah-kaidah pembuatan Flowchart

Dalam pembuatan flowchart tidak ada rumus atau patokan yang bersifat mutlak. Karena flowchart merupakan gambaran hasil pemikiran dalam menganalisa suatu masalah dengan komputer. Sehingga flowchart yang dihasilkan dapat bervariasi antara satu pemrogram dengan pemrogram lainnya.

Namun secara garis besar setiap pengolahan selalu terdiri dari tiga bagian utama, yaitu;

1.          Input berupa bahan mentah

2.          Proses pengolahan

3.          Output berupa bahan jadi.

Untuk pengolahan data dengan komputer, dapat dirangkum urutan dasar untuk pemecahan suatu masalah, yaitu;

·         START: berisi instruksi untuk persiapan perlatan yang diperlukan sebelum menangani  pemecahan masalah.

·         READ: berisi instruksi untuk membaca data dari suatu peralatan input.

·         PROCESS: berisi kegiatan yang berkaitan dengan pemecahan persoalan sesuai dengan data yang dibaca.

·         WRITE: berisi instruksi untuk merekam hasil kegiatan ke perlatan output.

·         END: mengakhiri kegiatan pengolahan

Gambar berikut memperlihatkan flowchart dari kegiatan dasar diatas.

Dari gambar flowchart di atas terlihat bahwa suatu flowchart harus terdapat proses persiapan dan proses akhir. Dan yang menjadi topik dalam pembahasan ini adalah tahap proses. Karena kegiatan ini banyak mengandung variasi sesuai dengan kompleksitas masalah yang akan dipecahkan. Walaupun tidak ada kaidah-kaidah yang baku dalam penyusunan flowchart, namun ada beberapa anjuran yaitu:

·         Hindari pengulangan proses yang tidak perlu dan logika yang berbelit sehingga jalannya proses menjadi singkat

·         Penggambaran flowchart yang simetris dengan arah yang jelas.

·         Sebuah flowchart diawali dari satu titik START dan diakhiri dengan END.

Sumber :

http://febiramelia.blogspot.co.id/2015/11/simbol-simbol-dasar-flowchart.html

http://www.pro.co.id/kegunaan-dan-fungsi-simbol-simbol-flowchart-pada-pembuatan-sistem/