1. Dari
Uraian singkat mengenai definisi Informasi yang anda ketahui, kebutuhan
informasi apa yang sangat mendasar bagi suatu perusahaan dalam mengembangkan
manajemennya?
Sebutkan dan jelaskan
hal tersebut berikut contoh perusahaan yang memanfaatkan informasi tersebut.
a. Definisi informasi
yaitu :
Informasi adalah Sekumpulan data/fakta yang diolah
dengan cara tertentu sehingga mempunyai arti bagi penerima. Data yang telah
diolah menjadi sesuatu yang berguna bagi sipenerima maksudnya yaitu dapat
memberikan keterangan atau pengetahuan.
Dengan demikian yang menjadi sumber
informasi adalah data. Informasi dapat juga di katakan sebuah pengetahuan yang
diperoleh dari pembelajaran, pengalaman, atau instruksi. Contoh informasi :
dokumen dalam Microsoft exel, berbentuk spreadsheet seringkali digunakan untuk
membuat sebuah informasi dari data yang terdapat di dalamnya, seperti laporan
untung, rugi dan neraca adalah bentuk informasi dan angka yang terdapat di
dalamnya adalah data.
Definisi
Informasi menurut ahli :
· Menurut Gordon B.davis yaitu data yang
diolah menjadi bentuk yang memiliki arti sipenerima dan bermanfaat bagi
pengambilan keputusan saat ini atau yang akan datang.
· Menurut Gordon G.Burch adalah hasil
pembentukan penyusunan, pengorganisasian, atau pengubah data yang menambah
tingakat pengetahuan.
Dapat
disimpulkan bahwa suatu informasi yaitu “Data yang telah diolah yang dapat
digunakan sebagai keterangan dalam suatu pengambilan keputusan dalam suatu
pengorganisasian”.
b. Kebutuhan
informasi yang sangat mendasar bagi suatu perusahaan dalam mengembangkan
perusahaannya adalah :
·
Memberikan pelayanan terbaik bagi
konsumen
·
Tingkat kepercayaan pada suatu produk
dari perusahaan tersebut
· Cerminan dari kualitas produk yang telah
berhasil meraih kepercayaan pelanggan dalam pasar yang kompetitif ini.
· Bekerja sama dengan
perusahaan-perusahaan dari Eropa dan Amerika, guna memelihara dan memperbaiki
kualitas produk
· Konsep internal dalam dampak eksternal
yang memiliki perhatian dan kepedulian nyata terhadap lingkungan
· Pelatihan intensif yang dilakukan oleh
tenaga internasional sebagai para ahli dalam bidang ini.
Contoh
: Perusahaan PT.INDOFOOD SUKSES MAKMUR Tbk
Kebutuhan
informasi yang mendasar untuk mengelola manajement pada perusaan PT.INDOFOOD SUKSES
MAKMUR Tbk adalah :
1. Pengaturan
keuangan dan akutansi yang baik di perusahaan
2. Pengaturan
sistem manajement yang baik pada perusahaan
3. Perencanaa
kegiatan organisasi dan manajement yang memadai
4. Pendistibusian
barang dan jasa beserta kendala dan tempat
5. Adanya
persaingan dunia untuk produksi dalam skala besar
6. Adanya
pengaruh ekonomi internasional
7. Peningkatan
mutu produksi agar lebih berkembang
8. Adanya
daya saing jual dalam skala global
Dan
yang lebih penting lebih mengetahui apa yang dibutuhkan oleh masyarakat dan
mengutamakan kualitas dan kebutuhan yan dibutuhkan oleh konsumen agar produk
tersebut yg dihasilkan atau diproduksi tersebut dapat dipasarkan dan dapat
diterima oleh masyarakat.
2. Sebut
dan jabarkan lima bentuk sumber yang dikelola oleh seorang manajemen?
Lima
bentuk sumber yang dikelola oleh seorang manajemen yaitu :
a. Manusia
: Manusia berperan penting dalam proses pengeolalaan Manajemen, karena
disinilah titik tonggak pengolahan Informasi yang akan disampaikan dan diatur
dalam sebuah proses manajemen pada suatu perusahaan atau instansi tertentu.
b. Material
: Material merupakan salah satu sumber yang bisa dikelola seorang Manajer untuk
dijadikan barang modal yang akan di proses dalam sistem informasi manajemen
ataupun perusahaannya sendiri untuk ditransaksikan.
c. Mesin
: Merupakan salah satu sumber penghasilan dan penyempurnaan dari material yang
sudah diolah dan bisa menjadikan sebuah alat yang bisa mendatangkan keuntungan
dari hasil proses dan transaksi yang dilakukan. dan bisa membantu dalam
kelancaran proses kegiatan dalam sebuah perusahaan.
d. Uang
: Merupakan Modal yang sangat penting dalam menunjang aktivitas dan
keseimbangan proses manajemen yang diterapkan serta menjadi sebuah sarana
penting dalam sebuah perusahaan.
e. Informasi
: Merupakan data data yang perlu disimpan dan diolah karena sangat penting,
setiap Informasi yang masuk perlu diolah dan didistribusikan kepada 4 titik
point penting seperti yang dijelaskan diatas, sebagai contoh informasi pangsa
pasar dan pendisitribusian barang yang akan menjadi sangat fatal jika
ditanggapi dengan salah.
3. Elemen
lingkungan adalah organisasi/individu yang berada diluar perusahaan dan
mempunyai pengaruh langsung dan tak langsung pada perusahaan.
Sebut dan jelaskan elemen-elemen lingkungan manakah
yang dapat secara mudah berhubungan dengan perusahaan yang menggunakan
transmisi elektronik?
Alat-alat pendukung dalam transmisi elektronik
yaitu:
· Internet yang ada disetiap perusahaan
dapat digunakan untuk mengetahui perkembangan pasar modal,
pengiriman,pendistribusian barang maupun jasa untuk dkelola agar lebih baik.
· Telephone, dengan menggunakan alat
komunikasi yaitu telephone dalam perusahaan dapat saling terhubung antara
perusahaan lainnya atau dengan konsumen
· Faximille atau telegram dapat digunakan
untuk mengirim dan menerima informasi-informasi yang terkait dengan proses
pengolahan data informasi secara manual.
· Jaringan komputer kabel atau nirkabel
dapat digunakan dalam suatu perusahaan dengan konsumen atau dengan instansi
tertentu dalam suatu kerjasama yang baik
Elemen
elemen lingkungan yang berhubungan dengan perusahaan meliputi :
a. Perusahaan
dan Pemerintah
Data yang dibutuhkan
Perusahaan pada Pemerintah, antara lain : Data UU Tenaga Kerja, Data
Peraturan Pemerintah. Sedangkan yang dibutuhkan Pemerintah pada
perusahaan, antara lain : Data Laporan Pajak, Data Jumlah Karyawan,
dan Data Kebijakan Pemerintah.
b. Perusahaan
dan Masyarakat Keuangan
Data yang dibutuhkan
Pemerintah pada Masyarakat Keuangan, antara lain : Data Tingkat Suku Bunga dan
Data Prosedur Kredit. Sedangkan yang dibutuhkan Masyarakat Keuangan pada
Pemerintah, antara lain : Data Profil Perusahaan, Data Legalitas
Perusahaan,Data Keuangan Perusahaan, Data Penjualan, Data Produksi.
c. Perusahaan
dan Pemasok
Data yang dibutuhkan
Perusahaan pada Pemasok, antara lain : Data Daftar Barang, Data Produksi, Data
Harga Jual, Data Keluar Masuk Barang, Data Kualitas Barang. Sedangkan data yang
dibutuhkan Pemasok pada Perusahaan, antara lain : Data Profil Perusahaan, Data
Pembelian Barang, dan Data Keuangan.
d. Perusahaan
dan Pelanggan
Data yang dibutuhkan
Perusahaan pada Pelanggan, antara lain : Data Keuangan Pelanggan, Data Profil
Pelanggan, Data Daya Beli Pelanggan, Data Pribadi Pelanggan. Sedangkan data
yang dibutuhkan Pelanggan pada Perusahaan, antara lain : Data Kualitas Produk,
Data Harga Produk, Data Stock Produk.
e. Perusahaan
dan Serikat Buruh
Data yang dibutuhkan
Perusahaan pada Serikat Buruh, antara lain : Data Keanggotaan Serikat Buruh
dan Data Pribadi Serikat Buruh. Sedangkan data yang dibutuhkan Serikat
Buruh pada Perusahaan, antara lain : Data Peraturan Kerja, Data Upah, Data
Jabatan, dan Data Perusahaan.
f. Perusahaan
dan Pemegang Saham / Pemilik
Data yang dibutuhkan
Perusahaan pada Pemegang Saham / Pemilik, antara lain : Data Pribadi Pemegang
Saham, dan Data Investasi Pemegang Saham. Sedangkan data yang dibutuhkan
Pemegang Saham pada Perusahaan, antara lain : Data Laporan
Keuangan, Data Pemegang Saham, Data Pangsa Pasar, dan Data Profil
Perusahaan.
g. Perusahaan
dengan Masyarakat Global ( Bisnis )
Data yang dibutuhkan
Perusahaan pada Masyarakat Global, antara lain : Data Profil Perusahaan, Data
Legalitas Perusahaan, dan Data Perjanjian Kerjasama. Sedangkan data yang
dibutuhkan Masyarakat Global pada Perusahaan, antara lain : Data Audit
Internal, Data audit Eksternal, Data Administrasi, Data Legalitas Perusahaan,
Data Profil Perusahaan.
h. Perusahaan
dan Pesaing
Data yang dibutuhkan Perusahaan
pada Pesaing, antara lain : Data Penjualan Pesaing, Data Sumber daya Manusia
Pesaing, Data Sumber Daya Sistim pesaing dan Data Informasi Dari Customer
tentang Pesaing. Sedangkan yang dibutuhkan Pesaing pada Perusahaan, antara lain
: Data Profil, Data SDS, Data SDM.
Sumber
:
Tidak ada komentar:
Posting Komentar